Depuis le début de l’année 2025, l’équipe en charge de l’administration du portail HAL Université Paris Cité, au sein de la Direction des bibliothèques et musées, assume la validation technique et juridique de vos dépôts de fichiers avant leur mise en ligne.

Le portail HAL UPCité est l’archive ouverte institutionnelle de l’université Paris Cité.

De quoi s’agit-il ?

L’équipe HAL UPCité vérifie que le fichier transmis est lisible, complet, que les métadonnées de description renseignées sont cohérentes avec le contenu du document joint, et s’assure de la conformité avec le cadre légal et la politique des éditeurs. Un dialogue avec le déposant s’initie en cas de demandes de modification (fournir un fichier postprint lorsque le dépôt du fichier éditeur n’est pas autorisé, par exemple). Au passage et avant toute mise en ligne, l’équipe HAL UPCité complète les métadonnées de description des dépôts, notamment les affiliations qui pourraient être manquantes.

A savoir

Les dépôts réalisés sur le portail HAL UPCité sont nécessairement traités par l’équipe HAL UPCité, alors que la validation des dépôts effectués depuis une autre interface (HAL, HAL-SHS, HAL theses…) est partagée entre différents acteurs : le CCSD et la trentaine d’établissements – dont UPCité – habilités pour cette opération.

Pour bénéficier d’un dialogue de proximité, passez-en par le portail HAL UPCité pour réaliser vos dépôts.

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