Déroulement de la phase initiale pour HRS4R
ÉTAPE 1
AUTO-ÉVALUATION DES PRATIQUES D’UPCITÉ
Afin de mener à bien la phase initiale, un comité projet (CoProj) a été mis en place dès mars 2024, piloté par un bureau exécutif.
La première étape de la phase initiale a consisté en une auto-évaluation des pratiques d’UPCité au regard des 40 principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs, répartis en 4 grands domaines :
- l’éthique et les orientations professionnelles ;
- les pratiques de recrutement et le développement de carrière ;
- les conditions de travail ;
- la formation et le développement professionnel.
Pour cette auto-évaluation, un questionnaire a été envoyé auprès de 26 personnes expertes et ressources, issues à la fois de l’équipe de gouvernance et des directions administratives.
Exclusivement qualitatif, il avait pour objectif d’analyser à date la conformité de nos pratiques aux 40 principes de la Charte européenne.
Au total, 101 analyses ont ainsi pu être collectées et traitées par le bureau exécutif pour procéder à l’écriture d’un diagnostic dans le cadre d’ateliers réunissant les membres du CoProj.
ÉTAPE 2
PREMIÈRE FORMALISATION DU GAP ANALYSIS, DU PLAN D’ACTION ET DE LA POLITIQUE OTM-R
Les ateliers de la première étape ont permis de produire une analyse des écarts (gap analysis) entre les pratiques de l’établissement et ces principes, en identifiant les forces, les faiblesses et les pistes d’amélioration. Dans le cadre d’ateliers du CoProj, cette démarche a conduit à l’élaboration d’un premier projet de plan d’action d’UPCité pour 2025-2030, ainsi qu’en parallèle à la finalisation de la check-list OTM-R.
ÉTAPE 3
CONSULTATION DE L’ENSEMBLE DE LA COMMUNAUTÉ SCIENTIFIQUE
Afin de vérifier la correspondance entre ce premier projet de plan d’action et les attentes de la communauté académique, la troisième étape a consisté en une enquête intitulée « HRS4R – Améliorons ensemble nos pratiques ».
Organisée sous la forme d’un questionnaire de 25 questions, elle a été adressée le 10 juillet 2024, à l’ensemble des R1, R2, R3 et R4.
Téléchargement
→ Enquête HRS4R 2024
ÉTAPE 4
VERSION CONSOLIDÉE DU PLAN D’ACTION
L’analyse des résultats de l’enquête (plus de 1 800 réponses) et une première identification d’indicateurs ont permis de concevoir une version stabilisée du plan d’action. Ce travail, mené par le bureau exécutif, a ensuite été présenté à l’ensemble des membres du CoProj pour aboutir, à la suite de quelques ajustements, à une version finalisée du plan d’action d’UPCité pour la période 2025-2030. Ces échanges constructifs et itératifs ont ainsi participé à la définition de leviers d’action essentiels pour améliorer la qualité et l’efficacité de nos pratiques RH.